Adjoint administratif et juridique

*Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.



Sommaire

Relevant du Directeur des affaires juridiques et corporatives, l’adjoint administratif et juridique effectue diverses tâches reliées à l’administration, aux dossiers juridiques et contractuels.

Responsabilités principales

  • Rédiger, transcrire, mettre en forme et modifier des lettres, des procédures, des rapports et tout autre document dicté ou manuscrit;
  • Assister son supérieur dans la confection et la préparation de documents contractuels de complexité allant de simple à complexe;
  • Accomplir différentes tâches administratives et cléricales incluant l’ouverture des dossiers, les recherches de conflits d’intérêts, le classement, etc.
  • S’assurer que les délais pour l’envoi de certains documents sont respectés;
  • De façon générale, assister son supérieur et ses collaborateurs dans la planification du travail à accomplir y compris la participation à la gestion de l’agenda;
  • Assister aux rencontres ciblées afin de prendre des notes.

Qualifications

  • Technique juridique (un atout);
  • Une excellente maîtrise du français (écrit et oral);
  • Bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral);
  • Une maîtrise de la Suite Office;
  • Une connaissance de l’application Acrobat Pro est un atout;
  • Une expérience dans le domaine juridique est un atout;

Aptitudes

  • Avoir de fortes aptitudes en administration;
  • Avoir le sens de la gestion des priorités tout en gardant un œil sur les détails;
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
  • Être capable d’ajuster ses priorités en fonction des besoins;
  • Être intègre en toute circonstance et savoir traiter des informations confidentielles avec diligence;
  • Agir avec diplomatie et convivialité en tout temps.

Conditions

  • 40h/semaine, du lundi au vendredi;
  • Le poste est situé au 1051 rue Léo-Fournier à Val-d’Or;
  • Assurances collectives et REER avec contribution de l’employeur;
  • Salaire concurrentiel comparativement aux cabinets des services professionnels privés.
  • Status

    Filled

  • Département

  • Type d'emploi

    Temps plein

  • Date de publication

    2024-03-08

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