Sommaire

Le chargé de projet exécute les tâches liées à la production de rapports destinés aux calculs des coûts mensuels d’opération pour les projets qui lui sont attitrés ainsi qu’au support administratif du département.

Responsabilités

Planification et démarrage des projets

• Maintenir et s’assurer que les contacts de sous-traitants et clients sont à jour.
• Support à l’ouverture et la tenue de dossier pour les différents chantiers

Soutien administratif au déroulement des projets

• Supporter et accompagner les opérations du projet dans leurs besoins quotidiens;
• Préparer et enregistrer les bons de commande et les contrats associés aux projets;
• Compiler les données de production et les feuilles de temps pour la production des rapports mensuels, en plus de créer des suivis par Excel;
• Apporter un soutien pour la facturation mensuelle;
• Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets;
• Exécuter plusieurs tâches cléricales (bons de commande, lettres, courriels, correspondance, classement, archivage, comptes rendus de réunion, rapports, bordereaux de transmission, etc.);
• Responsable de tout le processus de fermeture des chantiers y compris la préparation des documents techniques ou de rapports pouvant être remis aux clients;
• Coordonner la liaison entre l’équipe administrative, et les chantiers;
• Répondre aux appels entrants et assurer la prise de messages détaillés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste.

Relations

• Maintenir des liens de collaboration avec les gestionnaires de projets construction, génie civil, et minier, le département d’estimation, le département des finances et de l’approvisionnement, ainsi qu’avec la direction;
• Maintenir une relation professionnelle et de confiance avec les professionnels, les sous-traitants, les fournisseurs, et à l’occasion avec les clients.

Qualifications

• Baccalauréat en ingénierie ou en administration ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
• Plus de trois (3) ans d’expérience pertinente liée à l’administration de projets de construction/génie civil et dans un environnement de travail au rythme rapide et changeant;
• Fortes connaissances en écriture, lecture et communication en français et anglais;
• Excellente maîtrise de la Suite Office (particulièrement Excel);
• Solides compétences en communication et en rédaction.

Aptitudes :

• Attention aux détails et capacité de gérer une charge de travail multitâches;
• Proactivité et possédant un fort esprit d’équipe;
• Esprit d’analyse, discipline, structure et sens de l’organisation;
• Haut degré de conscience professionnelle;
• Capacité de travailler de façon autonome et rigoureuse;
• Faire preuve de discrétion en tout temps et savoir gérer l’information;
• Intérêt marqué pour le service-client;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Capacité à bien retenir l’information.

Horaire de travail

• Horaire de travail en fonction des besoins des opérations.